Layout für Arbeitsblätter und Texte
Grundregeln:
- Keine Spielereien!
- Weniger ist mehr
- Sparsame Funktionalität vor grafischer Opulenz!
Schrift:
- Serifenschrift (z.B. Times New Roman) steht für ununmstößliche Hard Facts, wirkt „konservativer“, „seriöser“; Non-Serifen-Schrift (z.B. Arial) steht für größere Offenheit, wirkt „moderner“.
- Die Schriftgröße für Fließtext sollte bei gedruckten Texten auf keinen Fall zu groß gewählt werden, in der Regel maximal 10 Punkte! (Bildschirmtexte von Websites benötigen dagegen mindestens 12 Punkte)
- Überschriften können in anderer Schrift und deutlich größer gesetzt werden. Abschnitts- oder Kapitelüberschriften in der Größe des Fließtextes, aber fett.
- Doppelte Hervorhebungen unbedingt vermeiden! Also nicht: Große Schrift plus fett oder fett plus Untersteichung!
- Auf keinen Fall mehr als zwei Schriften in einem Text!
- Fett, kursiv, unterstreichen sehr sparsam einsetzen und nur innerhalb einer Schrift!
- Lauftext (also ganz Textpassagen) niemals fett, kursiv oder unterstrichen!
- Fett, kursiv, unterstrichen eindeutige Bedeutungen zuordnen, die nicht durchbrochen werden, z.B.: Fett immer und ausschließlich für Kapitelüberschriften, unterstrichen für Überschriften zweiter Ordnung (Abschnitte), kursiv für Hervorhebungen im Text. Achtung: Auf Websites bedeutet Unterstreichung in der Regel, dass es sich um einen Link handelt!
Seite einrichten / Spalten / Textfelder
Seite einrichten: Unter * „Datei“ => „Seite einrichten“ gibt es eine Reihe von Einstellungen für das Grundlayout, zum Beispiel für die Seitenränder. Hier kann ein zweiseitiges Layout festgelegt werden (interessant z.B. für Hausarbeiten). Unter „Papierformat“ wird eingestellt, ob das Dokument Hoch- oder Querformat haben soll. Bei einspaltigem Layout kann es bei Arbeitsblättern interessant sein, auf einer Seite einen größeren Rand vorzusehen. Bei zweiseitigem Layout kann es wichtig sein, den inneren Rand größer als den äußeren zu gestalten.
Mehrspaltige Layouts sind besonders lesefreundlich und interessant zu gestalten. Komfortabel lässt sich dies über „Format“ => „Spalten“ einrichten, auch für (markierte) Teile einer Seite! Hier lässt sich sogar der Abstand zwischen den Spalten einstellen!
Eine weitere Möglichkeit, Text in Spalten zu setzen, sowie weitere interessante Möglichkeiten der Textgestaltung bietet die Tabellenfunktion. Text kann in die Zellen einer Tabelle direkt eingetragen oder über die Zwischenablage eingefügt werden.
Auch hier gibt es eine Fülle interessanter Einstellmöglichkeiten, beispielsweise unter * „Tabelleneigenschaften“ => „Optionen“ die Möglichkeit, den Abstand des Textes vom Rand bzw. von der benachbarten Zelle festzulegen. Der Rahmen der Tabelle kann über „Format“ => „Rahmen und Schattierungen“ eingestellt oder auch unsichtbar gemacht werden.
Eine weitere Möglichkeit, Text hinzuzufügen und an beliebiger Stelle auf der Seite zu platzieren, bietet die Variante „Einfügen“ => „Textfeld“. Das daraufhin erscheinende Kreuz wird an die Stelle der Seite gesetzt, an der Text eingefügt werden soll. Das entstehende Feld kann an den „Anfasspunkten“ per Drag and Drop beliebig vergrößert oder verkleinert werden. Ein Textfeld ist beispielsweise interessant, um eine Bildunterschrift genau zu platzieren.
Kopf- oder Fußzeile
Die Herkunft des Textes sollte eindeutig zu erkennen sein! Dazu kann man auf allen Seiten eine Fuß- oder Kopfzeile einfügen (* => „Ansicht“ => „Kopf- und Fußzeile“). Diese Funktion bietet sich auch an, um beispielsweise ein Logo oder sonstiges Erkennungsmerkmal des Autors einzufügen.
* Alle Hinweise beziehen sich auf die Arbeit mit Word.
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(c) Thomas Unruh - www.guterunterricht.de